Auch was die Urlaubsplanung angeht, ist mir mein treuer Filofax immer eine große Hilfe!
Sobald der Termin feststeht, notiere ich ihn - natürlich - im Kalender. So sehe ich auch gleich, welche anderen Termine oder To Dos in diesen Zeitraum fallen und evtl. verschoben/abgesagt werden müssen.
Vom Reisetermin rückwärts kalkuliere ich dann alle damit verbundenen
To Dos, z. B.: Packen/Wäsche, Zeitungen abbestellen, Reiseführer/Infos besorgen, Route planen, Hotel buchen... und notiere sie, soweit möglich, direkt im Kalender oder auf meinen
Monatslisten.
"Urlaub" kommt als Projekt in den Filo; hier sammle ich - zunächst eimal unsortiert - alles, was mir einfällt: Ideen, was man unternehmen könnte, woran ich denken muss, "Einkaufslisten" für Geschäfte am Urlaubsort...
Außerdem lege ich eine
Liste an mit allem, was ich mitnehmen will/muss - auch diese Liste habe ich im Filo immer dabei, so dass ich alles, was mir spontan einfällt, sofort notieren kann. Wenn man diese Liste in den Urlaub
mitnimmt, kann man unterwegs festhalten, was gefehlt hat und was überflüssig war, so dass man sie für den nächsten Urlaub optimieren kann. Falls die Liste sich bewährt hat, lohnt es sich eventuell, sie einmal am PC zu erfassen und auszudrucken für spätere Reisen.
Hier findet Ihr eine (englische)
Travellers Checklist zum Ausdrucken, die Steve von
Philofaxy für D*I*Y Planner zur Verfügung gestellt hat. (Übrigens findet Ihr dort auch andere interessante
Vorlagen - schaut einfach mal rein!)
Wir machen im Urlaub eigentlich immer Citytrips - Kultur und Shopping, jeweils ein paar Tage pro Stadt. Dieses Jahr waren wir in Holland/Belgien, bei unseren Verwandten in NRW und ein paar Tage in London.
Für jede Stadt, die wir besuchen werden, lege ich separate Notizen an, auf denen ich alle interessanten Infos notiere, die ich aus Reiseführern, Internet usw. zusammentrage, z. B.
Sehenswürdigkeiten, Kuriositäten, berühmte Persönlichkeiten, die aus dieser Stadt kommen usw. (Vor Ort verblüffe ich meinen Mann gerne mit unnützem Wissen!) Adressen und Öffnungszeiten von
Museen, Restaurants, Shops usw. notiere ich auf Adressblättern separat. Im Urlaub ergänze/korrigiere ich dann meine Infos - diese Infos kommen nach der Reise in meinen
Travel-Filo, so dass sie für eine spätere Reise wieder zur Verfügung stehen. Letztes Jahr waren wir übrigens auch in Holland, so dass ich die entsprechenden Infos wieder verwenden konnte.
Natürlich notiere ich mir auch Adressen von Filofax-Händlern vor Ort: Vielleicht entdecke ich ja Einlagen/Karten, die es bei uns nicht gibt! Tatsächlich informiere ich mich vorab im Internet über das Angebot des jeweiligen Landes, um dann gezielt danach zu suchen. Gibt es vielleicht sogar Modelle, die in D nicht erhältlich sind? Das wäre doch mal ein hübsches Souvenir...
wie Ihr ja wisst,
bastle ich mir gerne entsprechende
Karten zum Einheften in den Filo. Meist findet man sie allerdings erst am Urlaubsort, in Touristen-Broschüren usw. Alternativ kann man auch welche aus dem Internet (z. B.
Google Maps) ausdrucken und passend falten/einheften.
Es empfiehlt sich außerdem, je nach Bedarf folgende Telefonnummern/Infos zusammenzutragen und auf Reisen dabei zu haben:
- Sperrung von ec-/Kreditkarte bzw. Handy bei Verlust
- Pannenservice/Schutzbrief usw.
- je nach Reiseziel ggfs. Adresse der Deutschen Botschaft
- (Auslands-)Krankenversicherung, Kfz-Versicherung...
- Telefonnummer des Nachbarn (bzw. desjenigen, der einen Wohnungsschlüssel hat)
- Familienangehörige/Freunde
- ggfs. Tiersitter
- medizinische Infos, z. B. Medikamente, die man regelmäßig nimmt, oder Allergien
Sowie natürlich alle für die Reise relevanten Daten: Buchungsnummern, Kontaktdaten des Hotels sowie des Reiseveranstalters (falls man die Reise gebucht hat) usw. Wer auch unterwegs, z. B. in Internetcafés, ins Netz gehen will - immer mehr Hotels bieten ja inzwischen auch WLan -, braucht auch die entsprechenden Login-Daten!
Wenn man es einmal notiert hat, kann man diese (gegebenenfalls aktualisierte) Liste in jedem Urlaub wiederverwenden. Natürlich kann man all diese Nummern auch im Mobiltelefon speichern, aber... der Filofax gerät nie in ein Funkloch und hat auch keinen Akku, der im entscheidenen Moment "leer" ist.
Von
Filofax UK - leider nicht in Deutschland - gibt es übrigens ein
Travel Journal Pack mit Vordrucken für die Reise. Es enthält unter anderem ein undatiertes Kalendarium (40 Doppelseiten), jede Menge Listen/Formulare (To Do, Besorgungen, Packen, Budget, Notfallnummern...), Sticker, eine Weltkarte, ein paar Spiele für Wartezeiten unterwegs, eine transparente Hülle für Belege etc. Auf
Philofaxy hat
Laurie einen ausführlichen Artikel zum Travel Journal veröffentlicht. (Leider sind die einzelnen Formulare nicht separat erhältlich, so dass man jedesmal das ganze
Pack nachkaufen muss.)
Wie nutzt Ihr euren Filofax zur Reiseplanung? Hat schon jemand das Travel Journal Pack ausprobiert?
